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Cogni6 inc.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 mars 2026

1. Introduction et engagement

Cogni6 inc. (ci-après « Cogni6 », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger les renseignements personnels des personnes qui visitent son site web cogni6.com (ci-après le « Site ») et qui font appel à ses services de consultation en stratégie d'intelligence artificielle.

La présente politique de confidentialité est rédigée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), telle que modifiée par la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, LQ 2021, c. 25), ainsi qu'à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du gouvernement fédéral.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi, Cogni6 a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels :

Francis Beaulieu

Président, Cogni6 inc.

134, chemin de la Tourterelle, Bureau A
Stoneham-et-Tewkesbury (Québec) G3C 1N4

Courriel : info@cogni6.com

3. Renseignements personnels recueillis

3.1 Renseignements fournis volontairement

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous recueillons :

  • Votre nom (obligatoire)
  • Votre adresse courriel (obligatoire)
  • Le nom de votre entreprise (facultatif)
  • Votre numéro de téléphone (facultatif)
  • Le contenu de votre message (obligatoire)

3.2 Renseignements recueillis automatiquement

Selon votre consentement, les technologies suivantes peuvent recueillir des renseignements sur votre navigation :

  • Google Analytics : données de navigation anonymisées (pages visitées, durée, type d'appareil, localisation approximative). Activé uniquement après votre consentement explicite.
  • Vercel Analytics : métriques de performance web anonymisées. Activé uniquement après votre consentement explicite.
  • Vercel Speed Insights : indicateurs de performance web (Core Web Vitals). Données techniques anonymisées.

3.3 Stockage local

Nous utilisons le stockage local de votre navigateur pour enregistrer votre préférence de consentement aux témoins. Cette donnée est stockée localement sur votre appareil et n'est pas transmise à nos serveurs.

4. Fins de la collecte

  • Répondre à vos demandes : traiter les messages reçus via le formulaire de contact
  • Améliorer le Site : analyser les données de navigation pour en améliorer le contenu et la performance
  • Optimiser la performance technique : mesurer les indicateurs de performance web
  • Respecter nos obligations légales : nous conformer aux lois applicables

Nous ne recueillons aucun renseignement personnel à des fins de profilage, de décision automatisée, de publicité ciblée ou de revente à des tiers.

5. Consentement

Lors de votre première visite sur le Site, une bannière de consentement vous offre le choix d'accepter ou de refuser les témoins de navigation et les technologies d'analyse. Aucun témoin non essentiel n'est activé avant l'obtention de votre consentement.

En soumettant le formulaire de contact, vous consentez à ce que nous recueillions et utilisions les renseignements fournis aux fins décrites à la section 4.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec notre responsable à l'adresse info@cogni6.com. Vous pouvez également réinitialiser votre préférence de témoins en supprimant les données de navigation de votre navigateur pour le domaine cogni6.com.

6. Communication et partage des renseignements

TiersFinalitéLocalisation
Google LLCAnalyse de trafic webÉtats-Unis
Vercel Inc.Hébergement, métriques de performanceÉtats-Unis

Conformément à l'article 17 de la Loi, tout transfert de renseignements personnels à l'extérieur du Québec fait l'objet d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Les données transmises à ces fournisseurs sont anonymisées ou pseudonymisées.

Nous ne vendons, ne louons et ne commercialisons jamais vos renseignements personnels.

7. Conservation et destruction

Type de renseignementDurée de conservation
Données du formulaire de contact24 mois après le dernier échange
Données Google Analytics14 mois (politique de rétention Google)
Données Vercel Analytics30 jours
Préférence de consentementJusqu'à la suppression manuelle

8. Mesures de sécurité

  • Chiffrement des communications via le protocole HTTPS (TLS)
  • Hébergement sur l'infrastructure Vercel, conforme aux normes SOC 2
  • Accès restreint aux renseignements personnels
  • Mise à jour régulière des composants logiciels

9. Témoins de navigation (cookies)

Un témoin est un petit fichier de données enregistré sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Il permet au site de se rappeler de vos préférences et de recueillir des renseignements sur votre navigation.

TechnologieTypeFinalitéConsentement
Préférence de consentementEssentielEnregistrer votre choixNon requis
Google AnalyticsAnalytiqueMesurer l'utilisation du SiteRequis
Vercel AnalyticsAnalytiqueMétriques de performanceRequis
Speed InsightsPerformanceCore Web VitalsNon requis

10. Vos droits

Conformément à la Loi, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
  • Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment
  • Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format structuré et couramment utilisé
  • Droit à la désindexation : demander la cessation de la diffusion de vos renseignements personnels

Pour exercer l'un de ces droits, transmettez votre demande par courriel à info@cogni6.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

11. Incidents de confidentialité

Cogni6 tient un registre des incidents de confidentialité, conformément à la Loi. En cas d'incident impliquant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec et les personnes concernées.

12. Décision automatisée et profilage

Cogni6 n'utilise aucun système de décision automatisée ni de profilage fondé sur vos renseignements personnels dans le cadre de ses activités sur le Site.

13. Mineurs

Le Site et les services de Cogni6 s'adressent à des professionnels et des dirigeants d'entreprise. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels concernant des personnes mineures (moins de 14 ans).

14. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour révisée. Nous vous aviserons de toute modification significative par un avis visible sur le Site.

15. Plainte à la Commission d'accès à l'information

Si vous estimez que vos renseignements personnels ne sont pas traités conformément à la Loi, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec :

Commission d'accès à l'information du Québec

Site web : www.cai.gouv.qc.ca

Téléphone : 1 888 528-7741

16. Lois applicables

La présente politique est régie par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, la Loi 25 et la LPRPDE.

17. Coordonnées

Pour toute question relative à la présente politique :

Cogni6 inc.
À l'attention de : Francis Beaulieu, Président
134, chemin de la Tourterelle, Bureau A
Stoneham-et-Tewkesbury (Québec) G3C 1N4
Courriel : info@cogni6.com

La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 21 mars 2026.